Datenschutzerklärung

Stand: 2002

Hortus Botanicus Helveticus HBH

Allgemeines

Personendaten, die Sie der HBH bei der Nutzung ihrer Webseite mitteilen, werden gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und anderen gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet.

Zum einfacheren Verständnis für die Leser und Leserinnen dieser Datenschutzerklärung sind die DSG-Begriffe Inhaber der Datensammlung und Datenbearbeitung durch Dritte, durch Verantwortlicher und Auftragsbearbeiter ersetzt. Damit lehnt sich die Datenschutzerklärung an die Terminologie des Europarates sowie der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (EU DS-GVO) an.

VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle (Verantwortlicher) ist die HBH, c/o Botanischer Garten der Universität Zürich, Zollikerstrasse 107, 8008 Zürich, info@botanica-suisse.org, Tel. 044 202 52 66

Die HBH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Sie sollten diese Datenschutzerklärung daher regelmässig lesen. Das jeweilige Aktualisierungsdatum (Stand) finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Was sind Personendaten?

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (bspw. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse).

Personendaten werden nur unter bestimmten Umständen und zu bestimmten Zwecken bearbeitet.

Wann werden Personendaten im Rahmen der HBH Webseite bearbeitet?

Für die Bereitstellung der HBH-Webseite bearbeitet HBH oder Dritte Personendaten im Rahmen von:

  1. Webseite: Personendaten werden via Logfiles, Cookies, Analysetools sowie Plugins sozialer Medien und anderer Anbieter bearbeitet.

  • Kontaktformular: Personendaten werden via Kontaktformular im Rahmen von Anregungen und Fragen zu unseren BOTANICA bearbeitet.
  • Anmeldeformulare: Personendaten werden via Anmeldeformular für Veranstaltungen verarbeitet.

Für welche Zwecke werden Personendaten bearbeitet?

  • Optimierung der Webseite (bspw. Reichweitenmessung)
  • Versand von Newsletters
  • Bearbeitung von Anfragen via Kontaktformular
  • Bearbeitung von Anmeldungen via Anmeldeformular

Aufgrund welcher Rechtsgrundlagen bearbeitet die HBH Personendaten?

Soweit wir für die Bearbeitung von Personendaten von Ihnen eine Einwilligung einholen, dient diese als Rechtsgrundlage. Dies ist beispielsweise beim Versand Online-Newletters der Fall.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Dazu zählen Bearbeitungen zum Zweck der Bereitstellung und Optimierung der Webseite, Bearbeitungen von Anfragen via Kontaktformular.

Soweit eine Bearbeitung von Personendaten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt, dient diese als Rechtsgrundlage. Dies kann beispielsweise bei der Weitergabe von Personendaten an Dritte, der Speicherungsdauer oder bei Aufbewahrungsfristen der Fall sein.

WEITERGABE VON PERSONENDATEN AN DRITTE

Werden Personendaten an Dritte weitergegeben?

Ihre Personendaten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, soweit ein berechtigtes Interesse der HBH oder eines Dritten besteht oder Sie dazu eingewilligt haben.

Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

Werden Dritte bei der Bearbeitung von Daten eingesetzt?

Bei der Bearbeitung von Daten setzen wir Dienstleister ein. Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsbearbeiter eingebunden, die Personendaten der Nutzer und Nutzerinnen unserer Webseite nur nach unseren Weisungen bearbeiten dürfen. So kann bspw. Ihre E-Mail-Adresse an einen Dienstleister weitergeben werden, damit dieser Ihnen einen bestellten Newsletter zustellen kann.

Werden Personendaten an Empfänger in einem Drittland (ausserhalb CH/EU/EWR) übermittelt?

Nein, wir geben keine Daten an Empfänger in einem Drittland weiter.

DAUER DER SPEICHERUNG UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Wie lange bewahrt die HBH die Personendaten auf?

Wir speichern Ihre Daten solange dies erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. Wenn Sie dem Erhalt unseres Newsletters zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Personendaten für die Zustellung des Newsletters. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre Personendaten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (bspw. Aufbewahrungspflichten) weiter aufbewahren müssen.

RECHTE DER NUTZER UND NUTZERINNEN

Welche Betroffenenrechte haben Sie?

  1. Recht auf Auskunft: Nutzer und Nutzerinnen haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, welche Personendaten über sie bearbeitet werden und ob diese Daten an ein Drittland übermittelt werden.

  • Recht auf Berichtigung: Nutzer und Nutzerinnen haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Personendaten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung: Nutzer und Nutzerinnen haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende Personendaten unverzüglich gelöscht werden, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder bearbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und anderweitige gesetzliche Vorschriften der Löschung nicht entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Nutzer und Nutzerinnen haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligung: Nutzer und Nutzerinnen haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der sie betreffenden Personendaten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke jederzeit zu widerrufen, wenn die Bearbeitung auf ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht. Trotz Widerruf wird die Rechtmässigkeit der aufgrund ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.
  • Widerspruchsrecht: Nutzer und Nutzerinnen haben das Recht, gegen die Bearbeitung der siebetreffenden Personendaten Widerspruch einzulegen, wenn die Bearbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen/Dritten erfolgt oder für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Werden die Personendaten zum Zweck der Direktwerbung bearbeitet, können Sie jederzeit und unabhängig von der Rechtsgrundlage Widerspruch einlegen.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Um Ihr Recht auszuüben, wenden Sie sich bitte an: info@botanica-suisse.org. Weitere Angabe finden Sie unter Kontakt.

LOGFILES

Bei jeder Nutzung des Internet werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Daten übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

  • Die IP-Adresse des Nutzers oder der Nutzerin
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und Pfad der abgerufenen Datei
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers oder der Nutzerin
  • Websites, von denen das System des Nutzers oder der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers oder der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden
  • Meldung, ob Abruf erfolgreich

Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen gespeichert. Sie werden bis zu drei Monate gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

COOKIES

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und im Browser des Nutzers oder der Nutzerin gespeichert werden. Wird die entsprechende Internetseite erneut aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers oder der Nutzerin den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers oder der Nutzerin.

Wie lange werden Cookies im Browser gespeichert?

Bestimmte Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sogenannte Session Cookies), andere werden für eine vorgegebene Zeit bzw. dauerhaft im Browser des Nutzers gespeichert und löschen sich danach selbständig (sogenannte temporäre oder permanente Cookies).

Die technischen Hinweise zu Browser-Einstellungen bieten Informationen, wie Sie Cookies in Ihrem Browser löschen können. Alternativ kann bei den meisten Browsern über die Tastaturkombination Ctrl+Shift+Delete (Strg+Umschalt+Lösch) ein entsprechendes Einstellungsfenster aufgerufen werden.

Welche Cookies verwenden wir und zu welchem Zweck?

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten sowie um die Nutzung unserer Webseite zu messen und auszuwerten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer und Nutzerinnen ermöglichen.

Unbedingt erforderliche Cookies

Bestimmte Cookies sind erforderlich, damit wir unsere Webseite sicher bereitstellen können. In diese Kategorie fallen bspw. Cookies:

  • die der Identifizierung bzw. Authentifizierung unserer Nutzer und Nutzerinnen dienen
  • die bestimmte Nutzereingaben (bspw. Inhalt Online-Formulars) temporär speichern
  • die bestimmte Nutzerpräferenzen (bspw. Such- oder Spracheinstellungen speichern)
  • die Daten speichern um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten.

Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Cookies, um das Nutzungsverhalten (bspw. besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen) unserer Nutzer und Nutzerinnen in statistischer Form auswerten zu können.

Tracking Cookies im Zusammenhang mit Social Plugins

Die Einbindung von Social Plugins führt regelmässig dazu, dass die Anbieter der Plugins Cookies speichern.

ANALYSETOOLS

Wir benötigen statistische Informationen über die Nutzung unserer Webseite um sie nutzerfreundlicher gestalten und Marktforschung betreiben zu können.

Zu diesem Zweck setzen wir die nachstehenden Webanalyse-Tools ein. Die von den Tools mithilfe von Analyse-Cookies oder durch Auswertung der Log-Dateien erstellten Nutzungsprofile werden nicht mit Personendaten zusammengeführt. Die Tools verwenden IP-Adressen der Nutzer und Nutzerinnen entweder überhaupt nicht oder kürzen diese sofort nach der Erhebung. Die Anbieter der Webanalyse-Tools bearbeiten Daten nur als Auftragsbearbeiter gemäss unseren Weisungen und nicht zu eigenen Zwecken.

  • Google Analytics: Google Analytics wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, MountainView, CA 94043, USA («Google») bereitgestellt. Wir nutzen Google Analytics mit der von Google angebotenen Zusatzfunktion zur Anonymisierung von IP-Adressen: Hierbei wird die IP-Adresse von Google in der Regel bereits innerhalb der EU und nur in Ausnahmefällen erst in den USA gekürzt und in jedem Fall nur in gekürzter Form gespeichert. Sie können der Erhebung bzw. Auswertung Ihrer Daten durch dieses Tool widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

SOCIAL PLUGINS (PLUGINS)

Was sind Plugins?

Plugins ermöglichen die Integration sozialer Medien in der Webseite der HBH zu Gunsten unserer Nutzer und Nutzerinnen. Die verschiedenen Anbieter von Plugins werden im Folgenden unter dem Begriff «Plugin-Anbieter» zusammengefasst.

Standardmässig sind die Funktionen der Plugins deaktiviert, um eine automatische Weitergabe der Nutzerdaten an die Anbieter zu verhindern. Erst durch das Klicken des Plugins (Shariff-Plugin) durch den Nutzer oder die Nutzerin wird es aktiviert und werden Daten übermittelt. Log-Dateien(einschliesslich der IP-Adresse) werden dabei von Ihrem Internet-Browser direkt an einen Server des jeweiligen Plugin-Anbieters übermittelt und ggf. dort gespeichert. Dieser Server kann seinen Standort ausserhalb der EU bzw. des EWR haben (bspw. in den USA).

Aktivierung von Plugins verhindern?

Wenn Sie den Datenaustausch zwischen Ihnen und sozialen Medien nicht möchten, sollten Sie sich von sozialen Medien abmelden, bevor Sie Online-Angebote der HBH nutzen. Zudem sollten Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers den privaten Modus aktivieren.

Ergänzend hilft auch das Deaktivieren bzw. Beschränken von Cookies in Ihrem Browsereinstellungen, so dass Dritte Ihr Nutzungsverhalten nicht nachvollziehen können. Sie können das Laden der Plugins grundsätzlich auch mit Hilfe von Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, sogenannten Script-Blockern.

Hat die HBH einen Einfluss auf den Umfang der Datenbearbeitung durch die Plugins?

Die Plugins stellen selbständige Erweiterungen der Plugin-Anbieter dar. Die HBH hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der von den Plugin-Anbietern über die Plugins erhobenen und gespeicherten Daten.Hat einer der genannten Plugin-Anbieter bei Ihnen Cookies gesetzt, so kanndieser Ihr Surfverhalten protokollieren und detaillierte Nutzerprofile mittels Trackingdaten erstellen.

Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung sowie die weitere Bearbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Plugin-Anbieter sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. Im Rahmen unseres Online-Angebots verwenden wir Social Plugins («Plugins») folgender Anbieter:

  • Plugins des sozialen Netzwerks Facebook: Facebook wird unter www.facebook.com vonFacebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland betrieben («Facebook»). Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und deren Aussehen finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins; Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie hier: www.facebook.com/policy.php
  • Plugins von Twitter: Twitter wird betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, SanFrancisco, CA 94103, USA («Twitter»). Eine Übersicht über die Plugins von Twitter und deren

Aussehen finden Sie hier: https://twitter.com/about/resources/buttons; Informationen zum

Datenschutz bei Twitter finden Sie hier: twitter.com/privacy

  • Plugins von Instagram: Instagram wird betrieben von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, MenloPark, CA 94025, USA («Instagram»).
  • Plugins des sozialen Netzwerkes Google+ sowie von YouTube: Google+ wird von der GoogleInc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google») betrieben. Eine Übersicht über die Plugins von Google+ und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.google.com/+/plugins; Informationen zum Datenschutz bei Google+ finden Sie hier: www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html

TECHNISCHE HINWEISE ZU BROWSER-EINSTELLUNGEN

Über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers können Sie verhindern, das Dritte Ihr Nutzerverhalten nachvollziehen können. Aktivieren Sie hierzu den privaten Modus. Ergänzend hilft auch das Deaktivieren bzw. Beschränken von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen. Sie können das Laden der Plugins grundsätzlich auch mit Hilfe von Add-Ons (Script-Blockern) für Ihren Browser komplett verhindern.

Mehr dazu in Ihrer jeweiligen Browser-Anleitung:

KONTAKT DATENSCHUTZ

Für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir bzw. unsere HBH Datenschutzberatende Ihnen unter der E-Mail info@botanica-suisse.org gerne zur Verfügung.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns wie folgt:

HBH

c/o Botanischer Garten der Universität Zürich
Zollikerstrasse 107
8008 Zürich

E-Mail: info@botanica-suisse.org